Datenschutzerklärung bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
Förderverein der KiTa Regenbogen Königsbach-Stein e.V.
Obere Breitstr. 9
75203 Königsbach-Stein
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO
Der Förderverein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederversammlung.
Hier handelt es sich insbesondere um folgende Zwecke und Mitgliederdaten:
· Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden gemäß Art. 6 der Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adressen und Telefonnummern verarbeitet.
· Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
· Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder oder Fotos von Veranstaltungen auf der Fördervereinswebsite https://www.förderverein-regenbogen.de oder in Printmedien (z.B. Mitteilungsblatt der Gemeinde Königsbach-Stein) veröffentlicht.
· Zum Zwecke der Eigenwerbung des Förderverein der KiTa Regenbogen Königsbach-Stein e.V. werden Newsletter, Einladungen, Informationen, Hinweise auf Veranstaltungen und ähnliches an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
· Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei der Tineon AG, Uferpromenade 5, 88709 Meersburg, (S-Verein) gespeichert.
4. Speicherdauer
· Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten gemäß Ziffer 2 werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
· Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten gemäß Ziffer 2 werden nach 10 Jahren gelöscht.
· Die IP-Adressen, die beim Besuch der Fördervereinswebsite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
· Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
5. Betroffenenrechte
Dem Fördervereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Fördervereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Fördervereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
FÖRDERVEREIN DER KITA REGENBOGEN KÖNIGSBACH-STEIN E.V.
